【佐賀】表計算ソフトで1行ずれて、他人の個人情報届く…関係者におわび 鹿島市 [すらいむ★]

1 :すらいむ ★:2020/12/31(木) 10:58:31.96 ID:MHQ3Me+39.net
表計算ソフトで1行ずれて、他人の個人情報届く…市が関係者におわび

 佐賀県鹿島市は29日、災害時などに使う「避難行動要支援者台帳」の更新手続きで、27世帯32人に対し、別の登録者の個人情報が記載された申請書を送るミスがあったと発表した。市は申請書を回収し、関係者におわびした。

 市総務課によると、申請書は、要介護認定者や身体障害者らに25日に発送。登録済みの人には、内容に変更がないかどうかを確認してもらうため、電話番号やかかりつけの医療機関、緊急連絡先となる人の氏名や続柄などが記載されていた。

(以下略、続きはソースでご確認下さい)

Yomiuri Online 2020/12/31 10:45
https://www.yomiuri.co.jp/national/20201230-OYT1T50183/

51 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:19:04.62 ID:2owptlQT0.net

俺も1行ズレで買ってもいない土地の固定資産税来たことあったわw

79 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:33:11.80 ID:oMqKBj7H0.net

32名分程度のリストなら片手間でチャチャっと
これは仕方のない事です

28 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:08:44.57 ID:EnkTYz790.net

かわいい

99 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:53:42.11 ID:7LcfmbTD0.net

Excelもなぁ
うちの会社もExcelが正義で萎えるわ

67 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:27:41.73 ID:M5N/tbIY0.net

vlookupも、あいまい検索オプションをtrueとfalseどちらにするかで
結果が変わってくるからね

よく知らない関数をいいかげんに使っていると結構怖い

137 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 12:53:08.36 ID:ej71GrjE0.net

方眼紙の延長でしか大半は使えてないから仕方ない。駄目な人向けにmsや他の企業は他のもの開発して差し上げてほしい。

64 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:26:13.41 ID:S63CzfCr0.net

古い知識しかないジジイが偉そうに何か言ってるw

103 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:59:37.38 ID:VGDb6H7I0.net

>>1
打ち出した書類のチェックしなきゃな

3 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 10:59:13.93 ID:CsXJD+v40.net

地元やん

23 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:06:03.77 ID:oMqKBj7H0.net

項目名の一部が空白のままだったりするとやりがち

45 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:16:59.00 ID:Y6YBIrOL0.net

システムエンジニア、ワイ
Officeを根絶したくて泣く
なお、取引先がOfficeを使っているせいでできない模様

頼むからExcel等々は理解してる人間が使ってくれ
動かせてる=使えてると思ってる人間が多すぎる
大半の人のいま作ってるファイルは将来の負債や

122 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 12:20:58.09 ID:uZqM/nu20.net

>>1
どうせ役所の事務員のことだから、セルの結合とか多用してたんだろう
ホント迷惑

146 :皇帝パルパティーン:2020/12/31(木) 13:57:16.00 ID:D7QB2kWJ0.net

エクセルもまともに使えない公務員がいるんだな(笑)

40 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:13:04.12 ID:miYrugVO0.net

役場は昔からロータス123と相場が決まってる。
ワープロは一太郎、データベースは桐だ。
エクセルは使っちゃだめ。

81 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:33:51.27 ID:MajVZmGe0.net

データベースから抽出・ダウンロードした結果をexcelに貼り付けて加工するのはまだ良い
データがベテラン職員秘蔵のexcelだったらヤバい

109 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 12:07:25.93 ID:8EcMA7Wj0.net

1セル削除だと上に詰めるか左に詰めるか訊かれるんじゃね?

33 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:10:05.38 ID:9HN0F2ep0.net

股間は股ずれ

154 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 14:14:15.95 ID:2vjbBZLi0.net

>>152
これがJAP
バカみたい

65 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:27:06.27 ID:/TQPOPn90.net

Excelを安易にデータベースとして使うからそうなる
と言いたいところだがそういった運用してる企業・団体が多数派だろうな
うちも営業部門がそれで頭痛い
撲滅したい

130 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 12:36:23.79 ID:WstiQi8x0.net

テストで0点になるやつだ
もしくは最終問題まで行って慌てるやつ

150 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 14:04:47.91 ID:GQkMEQvy0.net

行削除しようとして間違ってセル削除するのあるあるwww

ってねーよ。そんなやつ首にしろ。

47 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:18:01.62 ID:8t3tdvQY0.net

きっとExcel触れる職員が得意になって作ったんやろ。
それをExcel初心者のジジイ上司がいじってセルを挿入した。
それをExcel全然知らないやつが印刷した。

Excel触れる事を自慢した馬鹿が一番悪い。
Excel触れる技術は黙っている事が大事。VBAは自宅で使うもの。
職場ではExcelは使った事ないアピールを忘れてはならない。

73 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:29:39.88 ID:bJf14ZtT0.net

EXCELは道具だから
良い道具だよ
使い方を間違うのは人間の方

145 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 13:20:25.98 ID:hMADesvA0.net

>>95
左端の列が辞書順にきれいに並んでいたら、正確に抽出できてパソコンの負荷も減るとか
でも安全性考えたらfalseをデフォルトにするべきな気がする

127 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 12:32:47.92 ID:+9a8qvYH0.net

VBAで色々効率化してるけど個人の業務でしか使わんな

職場じゃVBAはおろかExcelの関数すらまともに使えない人ばっかだから

85 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:35:35.65 ID:pZYFkgkz0.net

年明けにアクセスで数万人の郵送リスト作らされるフリーSEのわし涙目

50 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:18:48.11 ID:hYJNVV/k0.net

ア、アクセース!

30 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:09:25.67 ID:zFe2eMB40.net

二重三重の確認しろよ
現場猫かよ

53 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:20:12.23 ID:l8Girc110.net

広島で別の生徒の補導歴を間違って記入されたせいで希望の高校への推薦資格がもらえず中3男子が自殺した奴
あれも学校の管理ファイルのExcel一行間違いのせいだからな
公務員てほんとこの程度のミス簡単にやらかすよ

20 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:05:26.30 ID:bXcR6g1+0.net

1画面に収まる程度のデータですらズレに気がつかないとか、何やってんだ?

104 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 12:01:36.32 ID:keEBN7s10.net

ラスベガスのやつ、はわわに責任押し付けやがって

6×1
7×11
8×28

はい解散

12 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:03:59.95 ID:eLfNJ+bh0.net

同姓同名の場合が一番困るんだよね
抽出条件をきちんと設定すればいいんだが
条件を緩めにして中間ファイルつくるとこうなる
まあお姉ちゃんは悪気があったわけでもないから別にいいけどさ

133 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 12:43:10.10 ID:ZwWltOo+0.net

表計算ソフトとか動作不安定なもん使うならきちんと印刷物を確認しときってことだろな
27通なら全件目を通してもいいぐらいだろ

123 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 12:21:29.17 ID:hztSTaEg0.net

そもそも定型業務をエクセルでやるなよ
開発は自分たちでやっても外注でもいいけど、真っ当なデータベースを使え

152 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 14:07:33.34 ID:GQkMEQvy0.net

インデックスと氏名と年齢あたりを数値化して、チェックサム埋め込んでおけ。
印刷前に全てのチェックサム合っているか確認してからにする。

112 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 12:08:36.39 ID:RgsFuMNz0.net

>>102
自称情強あるあるネタだなそれw

88 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:36:40.87 ID:cL7WaW9r0.net

GOTOトラベル推進したのは層化
このスクショを読めばわかる
ついでだから某団体がやらかしてる悪事の解説も付けておく

161 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 14:27:12.55 ID:vBP/3kG10.net

セルの行幅0にしてたんか?

21 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:05:32.91 ID:XLAf3NZd0.net

よくあるミスだが
なぜ検証で発覚しなかったのか

18 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:05:07.77 ID:JEpBU+QV0.net

エクセルはむつかしいから。
地方役場には無理かも。

38 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:12:46.21 ID:Ni3HQl/d0.net

表計算的ソフトで手を抜こうとするから
セルや行を間違える
最初の手間は何倍もかかるけどデータベース化しておけば他人の記録が紛れる事は減る

138 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 12:57:00.80 ID:RDCcw7Ob0.net

>>2
増やす場合は、セルじゃなくて行を増やさんとね

というか何で大事な台帳と発想をダブルチェックもしないんだ、上司は置き物なのか???
勝手にバカが行足しできないようにロックしとけよ、そっちも常識じゃん

140 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 12:59:07.29 ID:RDCcw7Ob0.net

>>133
役所にバイトや派遣を入れすぎなんだよ
それでもいいけど、正規を減らし過ぎてそれの面倒を見切れていない
そもそも役所のバイト系ってそんなのスキル要らないから入力出来るだけレベルで放り込まれる底辺が多いのに

9 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:03:00.68 ID:Ni3HQl/d0.net

何で表計算ソフト使うんだろ
データ管理ソフトならアホなミスは無くなるのに

142 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 13:13:43.29 ID:m3XWVqv00.net

>避難行動要支援者台帳

各自治体で管理方法がまちまちなんだろう
国がシステムを作って自治体に配布すれば
良いのでは

106 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 12:02:51.20 ID:K7qkDFAp0.net

セル挿入か削除か?
電磁記録を過信するとこうなる。
デジタル庁はこういうのま管理しろ

93 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:43:02.86 ID:kRTtERKv0.net

トリプルチェック ヨシ!

52 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:20:02.32 ID:8F0F7c++0.net

不用意にマウスをクリックして少し動かしただけでデータが入れ替わったりする
危険なのでウチの会社ではデータの重要度に応じてExcel禁止です

もちろん、散々痛い目に遭った結果でござる

84 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:34:58.84 ID:eqdYTkHw0.net

他人事じゃないから怖いわ…

102 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:57:47.92 ID:zBhHUGld0.net

まあ何れにしてもちゃんとチェックしてないっていうごく基礎的な話だ。

それなのにエクセル・アクセス・DBの話をし始める奴らは何なのw

110 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 12:07:49.68 ID:0EB/u0bc0.net

これは誰しも起こりうるミスだと思う。

会社の取引先の年賀状データなども500件や1000件とかになってくると
誰か一人に担当を押し付けるのは無理だしデータ共有して複数人で確認したり、追加修正せざるをえないが
そうするとデータがマウスやキーボードの誤操作で消えたりおかしくなったりするリスクはあるが
そこは目をつぶってやってる。誰だって会社の年賀状係などやりたくは無いはずだし。

110 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 12:07:49.68 ID:0EB/u0bc0.net

これは誰しも起こりうるミスだと思う。

会社の取引先の年賀状データなども500件や1000件とかになってくると
誰か一人に担当を押し付けるのは無理だしデータ共有して複数人で確認したり、追加修正せざるをえないが
そうするとデータがマウスやキーボードの誤操作で消えたりおかしくなったりするリスクはあるが
そこは目をつぶってやってる。誰だって会社の年賀状係などやりたくは無いはずだし。

31 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:09:53.05 ID:WnYrM6W/0.net

結構あるあるだろ

60 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:23:50.57 ID:zvpSoFfl0.net

ID振ってVLOOKUPすればこんなことは起きないはずだが

72 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:29:14.86 ID:SD9sfo1j0.net

フォーム作ってデータ更新しろよ

157 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 14:23:55.29 ID:JZB/vp5R0.net

あるある

98 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:51:09.51 ID:oA7AMnc50.net

こんなことならアナログのがマシだったな
当時もヒューマンエラーはあったが、今は規模がでかくなりすぎる

105 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 12:02:10.83 ID:Lo0vi8KZ0.net

昔Excel95からExcel97にアップグレードした時に
似たような状況になったな
まあチェックしてるんで大事には至らなかったけどw

66 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:27:13.84 ID:WyW7HjIo0.net

>>53
中小がやっても問題化しないだけの話だけどな
まあ、公務員がやらかせば公的な記録や情報が漏れたり狂ったりするから、ニュース性が高くなるってのは当然だが

124 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 12:22:23.58 ID:Uj/SwSJj0.net

>>114
最後の砦と真の原因って別物ではないかと
ISMSの事故違反調査で原因の深掘りをしていくと
郵送物の内容チェックは早期に外れるはず

75 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:31:18.87 ID:/G0CgeRz0.net

前に話題になったけど佐賀の鹿島と、茨城の鹿嶋だとやっぱり鹿島神宮がある方が有名?

25 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:06:24.59 ID:YVLoLOVs0.net

>>17
データベースソフトはあまり進化してないしな
安定したソフトこそ、信頼がおけるから、これでいい

24 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:06:08.53 ID:PKPrHf0O0.net

>>2
それだろうね

10 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:03:15.49 ID:YVLoLOVs0.net

表計算ソフトじゃなく、データベースソフト使えよ

ポスグレとかお勧めしよう

19 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:05:20.60 ID:mB0mBskS0.net

excel最悪だな

じゃなくて確認しないのかよ

29 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:09:20.19 ID:YVLoLOVs0.net

まあ、佐賀県鹿島市レベルだと、ACCESSぐらいでも容量的には足りるかも

128 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 12:33:12.11 ID:2LuCF/mR0.net

日本ならこんなもんじゃないの最先端の技術が出た所でろくに勉強しないし昔の学歴なんて意味のないもんで人をはかってんだからさ
どんなに便利な道具が出たって使いこなそうと思わなければ何の価値もない

162 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 14:29:06.88 ID:Mxdi7mR00.net

donmaisan案件

26 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 11:08:17.27 ID:97fG0rib0.net

なんでこう無駄な仕事をしてるんだ?
データベースで一元管理しろよ

いちいち無駄にエクセル使って仕事した気になってるんじゃねえよ

129 :ニューノーマルの名無しさん:2020/12/31(木) 12:34:50.66 ID:zMGO+ESR0.net

>>116
そろそろ最強AI搭載した消せないイルカが
変な操作すると「それ間違ってるんじゃない?よーく考えてみて」とか煽ってくるようになるよ

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