「社内向けのキレイな資料」 ←いらにゃくない？
1 ：：2021/03/30(火) 23:40:26.73 ID:NUQoLPrp0●.net ?2BP(10000)
「きれいな資料」で報告する部下を、上司が褒めてはいけない「意外な理由」
マネー現代 – 3/30 05:01
（文 高井 伸） ———-
豊富なデータや図表を使い、見やすいレイアウトでまとめられた「きれいな資料」。その資料を用いて理路整然と報告する部下。一見、何の問題もないようですが、そんな部下を手放しで評価するのはよくないと、株式会社インターパーク 取締役COOの高井伸氏は指摘します。上司なら押さえておくべき「きれいな資料」に潜む問題点とは？ ———-
あなたにはこういう部下や同僚はいませんか？
資料が整っている。報告もまとまっている。表現方法もウィットに富んでいてミーティング参加者のウケもいい。一見すると全く悪くない100点満点で、仕事ができる人に多い報告の仕方だと思います。
では、なぜこういう部下を褒めてはいけないのか？
理由は大きく分けて2つで、
1、きれいな報告資料の作成に割かれているリソースを、生産性の上がる仕事に充ててもらいたいから。
2、普段の仕事が忙しければ、報告業務に時間を物理的に割けないと思うから。
だと思います。
ただこれだけだと、いやいやそんな事言われても。報告する側にも都合がありますよ。会社から求められるんだから仕方でしょ。という反論があると思います。ごもっともです。ですので、これはさすがに暴論すぎるので理由を説明していこうと思います。
きれいな資料で報告する部下を、褒めてはいけない理由。
まず解説しないといけないのは、報告内容とリアルタイムで起きている事象に「情報の差分」が生まれるからダメだという内容です。
https://m.finance.yahoo.co.jp/news/detail/20210330-00081698-money_gendai-column
4 ：：2021/03/30(火) 23:42:30.79 ID:lP1apuU60.net
それだけきれいな書類作れる能力あるならマクロと関数で処理するだろうから。
頭の腐ったおっさんより処理は早い。
90 ：：2021/03/31(水) 05:48:54.45 ID:uUSdf0hu0.net
パワポは不要。ワードで充分。
時間の無駄。
外で登壇する人だけ使えば良い
162 ：：2021/04/02(金) 09:45:30.55 ID:xwtqlvlg0.net
無能な管理者に説明するのには多大な労力が必要
まず無能な管理者を削るのが先だよ
13 ：：2021/03/30(火) 23:51:27.23 ID:Yec1Tnn9O.net
おーい、これゼロックスしといて
ゼロックス(´･ω･｀)
95 ：：2021/03/31(水) 06:31:13.61 ID:f5f0QbrA0.net
形だけ資料作って上騙すやつが出世するんだよ
7 ：：2021/03/30(火) 23:48:25.02 ID:LrqB5yGP0.net
見てる50過ぎのオジサンはパワポすらろくに知らないからね
ちゃんと体裁が整ってるだけで「こいつできる！」と思うんだよ
23 ：：2021/03/31(水) 00:05:18.90 ID:BVvdsRC30.net
＞2、普段の仕事が忙しければ、報告業務に時間を物理的に割けないと思うから。
よくわからん。報告業務ができないほど破綻しないためにやってるんだが。
124 ：：2021/03/31(水) 08:16:07.64 ID:A8UxTFQj0.net
バカに伝わらないとダメだからな
32 ：：2021/03/31(水) 00:13:58.86 ID:Ct2dLLl+0.net
>>1
日本人としての矜持はないのか
79 ：：2021/03/31(水) 03:37:38.32 ID:xBA3kF1k0.net
>>1
ソース読んだけど、中身が無いのにダラダラ長くて読むのが苦痛。
商材の宣伝をしたいのか自説アピールしたいのか。
86 ：：2021/03/31(水) 04:21:21.83 ID:3pXJCMFU0.net
もうレビュー系YouTuber雇って動画作ってもらった方がいいんじゃねーか？
119 ：：2021/03/31(水) 07:44:31.02 ID:lfT7cHNf0.net
エスパーじゃないんだからしっかり伝えないとわからんよ
「俺たちの若い頃は〜」とか言うけどおっさん達の20代とかそもそもPCなかっただろ
ワープロとか使って資料作ってただろ
84 ：：2021/03/31(水) 03:55:55.06 ID:AsqShZTn0.net
>>81
まあ推測だけど疑わしいな
134 ：：2021/03/31(水) 09:28:17.33 ID:0t+MHd6Q0.net
>>122
情報共有も大事だから、自分だけわかる環境を作るのはダメじゃん。手書きはテキストでもいいと思うが、要所要所は会社のフォーマットに合わせる必要があるだろ？
26 ：：2021/03/31(水) 00:07:47.77 ID:mzsXSI6p0.net
>>25
なんかミスった
多忙な時プレッシャーになるでしょ
41 ：：2021/03/31(水) 00:31:38.04 ID:nsqe4aN20.net
>>13
その年代はそろそろ駆逐されたはず
56 ：：2021/03/31(水) 00:55:45.97 ID:WMdaWpvh0.net
報告書類なんて必要最小限で良いよね
ダラダラ長文書かれても、読む時間がもったいない
152 ：：2021/03/31(水) 13:43:50.63 ID:AcYegtsa0.net
毎々作ってるから雛形があるし、パワポ使って雑に作る方が難しいわ。そもそも手書きより時間かからないし。
どうしろと？
76 ：：2021/03/31(水) 03:06:11.98 ID:/fDp06Kk0.net
アマゾンはパワポ禁止だそうで
ベゾスは企画書は必ず文章のみとするよう強制してたとのこと
83 ：：2021/03/31(水) 03:48:09.39 ID:XNhOy/580.net
耳なし芳一をパワポにする
https://dailyportalz.jp/kiji/121002157616
140 ：：2021/03/31(水) 12:30:59.65 ID:ezSEk5wX0.net
一番大事な仕事だろ。
何言ってんだ
144 ：：2021/03/31(水) 12:40:57.68 ID:PG0kT69i0.net
資料を作り込むと簡潔にしろって言われる
簡潔にするともっと詳しくと言われる
データを渡すから勝手に分析してくれと思うわ
116 ：：2021/03/31(水) 07:33:21.68 ID:yxmAUxQr0.net
10年以上前にパワーポイント禁止令が話題になったよね
57 ：：2021/03/31(水) 00:56:45.61 ID:X2bX4ZFt0.net
>>54
「最低限の身だしなみ」
ブサイクだからこそ必要
女だけじゃないぞ
男も仕事もだぞ
平日深夜ν速民みたいにとてもとても賢くてセンスあって、本質が一目で見抜ける人は1割もいないんだから
中を見てもらうためには見た目もちゃんとしないと
72 ：：2021/03/31(水) 01:43:31.15 ID:mb7fbLJA0.net
綺麗だったら時間がかかってるってのがよく分からん
なんぼやってもぐちゃぐちゃのやつもいるし
65 ：：2021/03/31(水) 01:16:53.05 ID:L2hdX4wc0.net
>>1
資料作成にテンプレを制定して原則この形で報告しろと社内で決めるべき
8 ：：2021/03/30(火) 23:49:49.35 ID:EKOqCCW30.net
誰が読んでも分かるように書けって言われるよな
58 ：：2021/03/31(水) 00:57:01.97 ID:BGpAo9p10.net
それでｗｗそれでｗきれいっぽくまとめてるのにページ番号打ってこないバカ会社あるあるｗｗｗ
142 ：：2021/03/31(水) 12:32:53.62 ID:/Urmc+Kw0.net
てかエクセルで必要な数字あれば良いわ
あと原因が1行くらい
138 ：：2021/03/31(水) 12:26:32.36 ID:Xr9FFuw20.net
>>122
機密情報は機密情報として区別できる形式で保管しないとダメだからな
勝手なフォーマット使ってたらそりゃアカン
73 ：：2021/03/31(水) 02:50:59.07 ID:CHMnwsYV0.net
>>67
文章のcheckヤバいぞ、うちは！。
93 ：：2021/03/31(水) 06:24:54.66 ID:f5f0QbrA0.net
適当な資料でも怒るんだろ？
29 ：：2021/03/31(水) 00:10:06.24 ID:WijfXPiw0.net
社内向け資料でのパワポは全廃しませんかって言ったら怒られた
21 ：：2021/03/31(水) 00:02:17.03 ID:mzsXSI6p0.net
求めるから…ってだからその老害に対していらなくね？っていう記事で
100 ：：2021/03/31(水) 07:11:09.25 ID:ulDdkqie0.net
自分で現物見りゃいいのにわざわざ報告書を作らせる意味
40 ：：2021/03/31(水) 00:31:25.20 ID:jQckxewu0.net
>>15
ウンタラカンタラうるせーなバカ
外資あるある聞いてんだよバカw
ガムクッチャクッチャ食いながら上司の周りウロウロついて回る話とかだよー
132 ：：2021/03/31(水) 09:02:37.64 ID:f1TrYY6o0.net
>>51
自分をよくわかっているじゃないか
能力が低いからシンプルじゃないと頭に入らんし判断できないんだよ
33 ：：2021/03/31(水) 00:19:13.64 ID:WijfXPiw0.net
パワポの中のグラフを図形だけできれいに作った上司に
少し感動したことがある
手書きのグラフをスキャナで画像化して
貼り付けてた人もいたけど
むしろこっちの方がまだ効率的で合理的だと思った
146 ：：2021/03/31(水) 13:01:53.71 ID:XJTbRQkU0.net
自分とお偉いさんの時給比較して比較してから言えよ
見辛い資料で時間奪うのほど非効率の極みはないぞ
143 ：：2021/03/31(水) 12:35:06.96 ID:F0bKS2770.net
>>134
フォーマットは全部会社の物使ってたよ
印刷して空欄に手書きなのか印刷して出すのかの違いだけ
情報共有くそもない、各自が紙とか独自エクセルで作業してた部分だけをそうしてただけなんだ
そこは完全な零細企業だったから
130 ：：2021/03/31(水) 08:39:33.85 ID:JroyQnCh0.net
データさえあれば綺麗な資料なんてオートで作れるから
98 ：：2021/03/31(水) 06:43:26.56 ID:6PALxdn50.net
きれいな資料ほしい
テキストファイルのメモだけでもわかるが
画像などあった方がありがたいこともある
155 ：：2021/04/01(木) 00:33:10.14 ID:RoCdShWq0.net
きれいに整理することで、設計漏れとかに気づけるメリットがあるんだが
89 ：：2021/03/31(水) 04:38:43.29 ID:tUtzFjTc0.net
複数人が同じ目的を共有してプロジェクトを前に進めるには美しさが必要
ナチスドイツが優れていた
2 ：：2021/03/30(火) 23:41:27.87 ID:tzaHPQbu0.net
汚い花火だ
115 ：：2021/03/31(水) 07:31:10.23 ID:iXE0mFWN0.net
>>110
管理職が議事のボリューム考慮せず資料をA4サイズ1枚、起承転結型にまとめろとオーダー
↓
極小フォントで黒々とした会議資料が配付される
もう変態かと
145 ：：2021/03/31(水) 12:44:15.29 ID:S/tUqjxL0.net
レタリングと物差しだけで作ってたらそりゃあなあ
163 ：：2021/04/02(金) 11:35:10.03 ID:YERufBsU0.net
開発部なのになぜか企画出せと言われたことあったなぁ
企画部の仕事を奪うことは出来ませんって言い返して提出しなかった
75 ：：2021/03/31(水) 03:04:38.08 ID:AsqShZTn0.net
>>74
ほぼ理解する気がない連中の言い分だな
そういう言い方したやつはアドバイスもできない無能だろ
70 ：：2021/03/31(水) 01:27:23.92 ID:AsqShZTn0.net
>>16
それな
17 ：：2021/03/30(火) 23:59:49.14 ID:dxETFtpZ0.net
新卒1年目の時に他部署の人が企画持ち込んできてうちの部メインで会議を開いたんだが
内容がフワッとした内容過ぎて何がしたいのか全員分からず
針のむしろ状態で詰められまくってたのがトラウマ
これがこの会社での無能の扱いか…って刻み込んだ
39 ：：2021/03/31(水) 00:28:20.00 ID:lyaHKcOx0.net
サルでも分かるように資料を作れ
というアホ
50 ：：2021/03/31(水) 00:47:08.09 ID:QV7UZu0s0.net
この場合のキレイさって美術的なセンスも必要だからもはやビジネススキルとは別
46 ：：2021/03/31(水) 00:41:39.68 ID:X2bX4ZFt0.net
女と一緒
最大限の化粧はしなくていいけど最低限の身だしなみは常に整えてろ
それは醜いからじゃなくて化粧した時に更に栄えるための下地作り
11 ：：2021/03/30(火) 23:51:12.14 ID:BGnzXxAc0.net
部下が保管する書類しわくちゃで渡してくる
69 ：：2021/03/31(水) 01:27:12.00 ID:uWErS91k0.net
>>16
そういうことだよね
自分がエクセル・ワード・パワポ操作に時間がかかるから、他人もかかると思っている
一見時間がかかっているように見えたとしても、それはデータ収集と整理や考察に時間を使っているのであって、資料の見た目を整える作業は一瞬で終わるものだったりする
34 ：：2021/03/31(水) 00:20:06.51 ID:o60F891x0.net
文字の大きさが違う
↓
句読点の打ち方おかしいから変えて来て
↓
表はこうやって書き直して
↓
グラフがないと分かんないでしょ
↓
章立てがおかしくない？順番はこう！こう！これ！こうでしょ！
↓
なんか見にくいから文字色くらい変えてみたら？
↓
やっとまともな資料になって来た〜
ここの考え方がこっちの方がいいから最初から全部書き直して来て→ﾊｧ？ﾋﾟｷﾋﾟｷｯ
122 ：：2021/03/31(水) 08:07:12.59 ID:Wj1uvVgf0.net
>>69
昔自分専用のアクセス組んで案件管理やらお金管理やら各種書類の印刷まで一元化してたら、気付いた上司からセキュリティがーとかワケわからない理由で他の人と同じ様にエクセルと紙と手書きにしなさいとご指導頂いた事を思い出した
117 ：：2021/03/31(水) 07:35:09.08 ID:SJoG62Zw0.net
プレゼンとサマリレポートの区別が付いてないんじゃね？
パワポは見せるものであって読むものじゃないのに、そんなに作成時間かかるか？
108 ：：2021/03/31(水) 07:24:04.90 ID:6fu4VDyQ0.net
>>3
こんな経営層がいるなら良い会社
71 ：：2021/03/31(水) 01:29:49.63 ID:AsqShZTn0.net
>>42
わかる
必要だから載せてるんであってただ見るだけでない
80 ：：2021/03/31(水) 03:40:08.02 ID:djmDeQy50.net
>>63
むしろ一番上司が要らない
37 ：：2021/03/31(水) 00:25:10.88 ID:xfEXlS0N0.net
>>35
うーん、もう一回考えたらさっきの考え方の方がいい気がしてきたんだよね〜
書き直して来て
166 ：：2021/04/02(金) 12:38:38.22 ID:fotDw2FX0.net
>>28
大学だと文字やめてそれちゃんと使えって言われた
社会出たらパワポ使う機会ほぼなくなった
エクセル・ワードばっかり使ってる
62 ：：2021/03/31(水) 01:14:01.21 ID:DyWr1Ano0.net
几帳面な性格が表れてるんだから綺麗な資料作れる奴の方が有能な確率は高いだろ
126 ：：2021/03/31(水) 08:21:19.77 ID:IMsAaJQN0.net
>>3
順番に見てもらって修正していくうちに、一番最初に自分で作ったものに戻る事はある
51 ：：2021/03/31(水) 00:50:29.10 ID:w8pv6G4S0.net
頭悪い女上司が「A4一枚でまとめて」ってよく言ってたな
77 ：：2021/03/31(水) 03:10:42.76 ID:Qnapw6kk0.net
体裁なんて整えるのに時間かからん
図形とかアニメーションに時間かけ始めたらグレー
アウト→細かい文字ぎっしりの図表をいれてくる、無駄にカラフル、余白にいらすとや
30 ：：2021/03/31(水) 00:12:29.49 ID:LIDJfE8K0.net
>>24
実際もってないから日産とかシャープとか東芝とかご覧のあり様なんでしょ
123 ：：2021/03/31(水) 08:08:19.87 ID:7RK/TUw80.net
パワポを使いこなせば使いこなすほどプレゼンはクソになっていく
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